人力资源规章制度格式大全，收藏备用

规章制度是企业的重要文件，相当于企业的内部“法律”，因此，要求规章制度设计要严谨规范。

人力资源规章制度的结构和编写要求

企业的规章制度应该形成统一的标准规范，通常来讲，一个完整规范的人力资源规章制度应该包含以下内容结构：

1、制度名称

制度名称应能概括整个规章制度最重要的内容，题目力求简洁，最好控制在15字以内，如不能说明概括，可选择副标题概括表述。

制度名称一般由制度发布主体、制度对象名称、制度种类三部分组成。发布主体一般标明为企业名称，比如“XX科技有限公司”；制度对象名称应使用规范术语，指明被规范对象的范围，比如“员工招聘管理”；制度种类应接续在制度对象名称之后，比如“制度”、“办法”、“条例”等，必要时在后加注限定成份，比如“暂行”、“试行”、“补充”等字样，限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。

【示例】“XX科技有限公司员工招聘管理制度（试行）”

l制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外，一般不加标点符号。

l制度对象名称过长时，在制度正文的叙述中可用简称，但应在第一次出现时用括号加以说明。

【示例】“为规范......特制订《XX科技有限公司员工招聘管理制度（试行）》（以下简称‘本制度’）

2、制度正文

依次包括“制定目的、制定依据、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”等内容。

“制定目的、制定依据、适用范围”等内容可依次编排在第一章内，章题为“总则”；

“管理职责”可单设一章，也可在其它章内表述；

“管理内容及要求”是制度的主体，可视情况设若干章；

“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章，章题为“附则”。

l制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。该部分内容应置于正文第一章的第一条。编写时应采用以下典型用语：

【示例】“为 ……特制订本制度。” “为了……制定……办法。”

l制定依据主要说明制定制度的前提和依据。构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。该部分内容可置于正文第一章的第二条，也可编写在第一条内。编写时应采用以下典型用语：

【示例】“根据（依照、依据）……。”

l适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域。必要时，也可明确规定不适用的范围和领域。该部分内容单设一条，编写时应采用以下典型用语：

【示例】“本……适用于……。” “本……适用于……，也适用于……。” “本……适用于……，……亦应（亦可）参照执行。” “本……不适用于……。”

l管理职责主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门，以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。

l管理内容及要求是制度的主体部分，应详细规定该项规章制度所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和办法。对于内容复杂的制度，编写时，可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列，也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章，分别进行叙述。

l实施日期指对文件正式生效实施时间的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：

【示例】“本……自发布之日起施行。”

l解释权属指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：

【示例】“本……由公司……部门负责解释并监督施行。”

l其他说明明确该制度与其他制度间的关系。说明时，应明确与之有关的其他制度是否同时有效、废止、还是部分废止。该部分内容可单设一条，也可编写在其他条内。

【示例】“自本制度发布之日起，原……同时废止。”

3、制度附件

制度附件是制度的补充部分，与制度本身具有同等效力。制度附件可以是相关的工具表格、实施细则、引用文件等。

上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。具体一 项制度究竟应包括其中哪些内容，应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。

人力资源规章制度的格式要求

企业应该对人力资源规章制度的文本格式进行设计并加以规范，每一个制度均按照相同的格式撰写，便于在企业内形成认知共识，即员工看到“熟悉的”文件，就知道是公司的规章制度，增强制度的严肃性和公信力。一个好的制度要简洁明了、格式统一、严谨专业，为了达到上述目标，对规章制度的格式要从以下几方面进行规范设计。

1、字体字号

规章制度的字体应清晰易于阅读，中文字体推荐使用宋体、黑体、仿宋、楷体，英文字体推荐使用Times New Roman、Arial等，不要使用难于辨识的修饰性字体。字号大小建议在五号-三号之间，字体太小或太大都不容易阅读。读者可以对下表中的字体来体会清晰的字体对阅读的帮助。

2、内容层次和编号

规章制度的内容一般可划分为“章、节、条、款、项、目”六个层次。章内还可再分节，节以下再分条。每条下可分款、项、目层次。除“款”以外，章、节、条、项、目均冠以数字，分别以汉字或阿拉伯数字表示。

l制度若设章时，每一章均应有标题，在同一制度内以汉字排号，如“第一章、第二章……”；

l章内若设节时，每一节均应有标题，节在同一章内以汉字排号，如“第一节、第二节……”；

l“条”在整个制度内以汉字排大流水号，如“第一条、第二条……”；

l“款”是“条”的细分，为条下之“段”，款不编号。

l“项”在“条”内以括号内汉字排小流水号，如“（一）、（二）……”；

l“目”在项下以阿拉伯数字排小流水号，如“1.、2.……”。

3、图表编号

为了便于表达，规章制度中通常会插入表格、图形等辅助性信息。有些图表是出现在正文当中，有些则是出现在正文之后，作为附件。出现在正文当中的图表的编号和标题由5部分构成，即“【图表】+【章编号】+【-】+【小流水号】+【标题】”。例如，第三章中的第2个图形可以编号为“图3-2入职流程图”；第四章中的第3个表格可以编号为“表4-3应届毕业生薪资档位”

作为附件出现的图表要按照“图”或者“表”的类型分类进行编号，例如“附表1绩效系数”、“附图1员工晋升路线图”。

4、段落编排

为了便于阅读和理解，同时体现规章制度的专业美观，段落编排也要特别注意。“章”、“节”的标题上、下各空一行居中编排，章题和节题不得置于页面的最后一行。“条、款、项、目”建议行距为1.5倍，左对齐，首行缩进。

5、页眉和页脚

规章制度的页眉通常可以包含企业名称、Logo、制度名称、版本号等信息；页脚通常包括页码、生效日期、密级说明等。

6、页面排版

建议规章制度采用A4幅面纸（297mm×210mm），如部分内容编排需要较大幅面纸时，可采用A3幅面纸（297mm×420mm）。上下左右页边距不宜过小，建议采用Word默认值，所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。