南陵县高校毕业生服务指南（2019年版）

南陵县公共就业和人才服务中心为政府所属人才服务机构，授权从事全县流动人员人事档案管理服务。包含：高校毕业生报到接收；档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具相关证明等。

一、高校毕业生报到接收

1.服务对象

户籍（生源）或工作在南陵县的应届普通高校毕业生，报到证抬头一般为“南陵县人力资源和社会保障局”“南陵县公共就业和人才服务中心”等字样。

2.报到方法

采取“网上报到”方式，在“安徽公共招聘网”平台（网址：www.ahggzp.gov.cn）进行报到。

网上报到流程如下：

使用电脑登陆“安徽公共招聘网”，选择“人事档案（位于网站顶部）- 网上报到申请 - 芜湖市 - 南陵县公共就业和人才服务中心”，按提示输入个人信息，上传身份证、报到证照片，进行报到申请。

县公共就业和人才服务中心将在3个工作日内进行报到审核。审核通过即报到成功，并发送短信提醒。

3.温馨提示

从2017年起，南陵县全面实行毕业生“网上报到”，报到信息交由系统自动化处理，原则上不再接收毕业生“现场报到”。毕业生自行妥善保管好报到证原件。

报到时间不受报到证上时间限制，截止时间延长至2019年12月31日。

二、档案接收

1.服务对象

户籍（生源）或工作在南陵县，具有国家承认学历的中专及以上学历的各类毕业生。

2.接收方法

采取“网上办理”/“现场办理”2种方式。

“网上办理”流程：登陆“安徽公共招聘网”，选择“人事档案- 档案转入申请 - 芜湖市 - 南陵县公共就业和人才服务中心”，按提示输入个人信息，上传材料照片，提交申请。我中心将在3个工作日内完成审核。审核通过后，登陆该网站彩色打印调档函。

“现场办理”流程：毕业生携带身份证，户口簿或劳动合同，到服务窗口申请档案转入。经审核符合接收条件，现场开具调档函。

毕业生应及时将调档函提交到档案所在机构，档案由他们通过机要通信或派专人转递到我中心。经审核，材料真实准确、完整规范，予以建档。

3.温馨提示

户籍（生源）为南陵县的应届普通高校毕业生，档案由学校直接转递，无需申请开具调档函。

应届普通高校毕业生档案可采用“邮政EMS标准快递”方式转递。转递时，使用“高校学生档案专用”EMS封套并加盖学校骑缝章，封套上注明学生姓名。否则，我中心按照规定不予接收。

三、档案转出

1.服务对象

我中心档案代理毕业生，即档案在我中心保管。

2.转出方法

毕业生携带身份证、具有档案管理权限的机构开具的调档函，到服务窗口申请档案转出。经审核，符合转出条件的，我中心将在5个工作日内通过机要通信寄出。

3.温馨提示

我中心一次性转出全部档案材料，不部分转出、分批转出。一般不交由本人或委托他人自带。

毕业生应及时与档案接收机构联系，确认档案到达情况。

四、档案材料收集、鉴别和归档

1.服务对象

我中心档案代理毕业生，在后期工作、学习等过程中生成的，且属于档案范围内的各类材料（具体参照《干部人事档案材料收集归档规定》）。

2.办事流程

毕业生携带身份证、后期档案材料原件到服务窗口申请提交。学历（学位）档案材料归档还需携带毕业（学位）证书。经鉴别，属于归档范围的，将档案材料归入档案；不属于归档范围的，予以退回。

3.温馨提示

档案材料应为办理完毕的正式材料，完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。

证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。

五、档案查（借）阅

1.服务对象

我中心档案代理毕业生，因参军、录用、入党、出国（境）、升学以及其他等需要，由有关单位进行档案查阅借阅。

2.办事流程

档案查阅单位应派两名中共党员，持查阅人有效证件和所在单位介绍信，以及被查阅人的姓名和有效身份证件号。经审核，符合规定的，予以查档单位阅档；不符合规定的，解释相关规定。

借阅单位应持借阅人和存档人员的有效身份证件，借阅单位商调函。符合规定的，工作人员将档案密封盖章后交给借阅单位；不符合规定的，解释相关规定。

3.温馨提示

严格查阅程序，档案材料本人应进行回避，查阅人不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得拍摄、不得泄露或擅自对外公布档案内容。

档案一般不予外借，如必须外借的，应由借阅单位以书面形式说明理由，严格履行审批手续后办理借阅登记手续，并限期归还。归还时应当认真核对档案材料。

六、依据档案记载出具相关证明

1.服务对象

我中心档案代理毕业生，因升学、就业、出国（境）以及其他等需要出具存档、同意调出、现实表现证明以及其他证明等。

2.办事流程

采取“网上办理”/“现场办理”2种方式。

“网上办理”流程：登陆“安徽公共招聘网”，选择“人事档案- 出具相关证明申请- 芜湖市 - 南陵县公共就业和人才服务中心”，选择证明用途（存档/同意调出/现实表现/其他），按提示输入个人信息，上传材料照片，提交申请。我中心将在3个工作日内完成审核。审核通过后，登陆该网站打印证明函。

“现场办理”流程：毕业生携带身份证到服务窗口申请。依据存档情况，出具存档证明、同意调出证明；依据档案材料记载内容，出具现实表现证明以及其他证明等。

3.温馨提示

我中心出具的证明严格以档案记载为依据，不出具与记载无关、不一致的证明。

复印档案材料作为旁证的，应在复印件上注明用途及复印日期，并加盖公章。

七、档案查询

我中心提供毕业生档案微信查询服务。毕业生关注“南陵人社”微信公众号，依次点击“人社服务-档案查询”，按页面提示输入姓名、验证码后，查询档案信息。

档案查询数据定期更新，仅提供在我中心保管的毕业生档案信息查询。如果未查询到相关信息，请及时联系毕业院校或档案转出机构。