到岗时间:1个月之内
年龄要求:18-35周岁
婚况要求:未婚
岗位职责:
1、负责公司办公设备的管理、计算机、传真机、复印机的具体使用和维护、名片印制等工作。
2、每日项目考勤统计:统计各项目及办公室每日上班人数并及时跟进试岗、入职离职人员信息。
3、接听电话、接收传真、按要求转接电话或记录信息,确保及时准确传达。
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作。及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
5、会议室、茶水间的整理,保持保持公司干净整洁卫生。展示公司良好形象
6、每月部分项目移交甲方考勤、花名册、排班表更新。
7、协助财务跟进员工银行卡信息登记。
8、意外险跟进:及时更新意外险参保人员名单。
9、负责各类办公用品、包厢餐具损耗、每月中、月末对食堂费用进行统计报销。
10、负责公司办公场所的卫生、室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
11、负责食堂每日就餐人员的人数登记、食堂卫生的管理、以及对食堂采购的监督,做到每日光盘行动,提倡节约,杜绝浪费。
12、做好每次会议的记录并整理出来发给各部门。
13、做好公司公用车辆的出车派单、登记公里数、时间等,并及时查询违章信息。
14、每日/周/月工作报表的提交,每月更新员工通讯录、地址。
15、查找微信考勤群中违规违纪现象,并于两日内在微信工作群中通报实行处罚,通知乐捐给人事部主管。
16、做好公司商务接待的前期准备工作。
17、积极完成行政主管安排的其他事宜。
任职资格:
1、教育水平:大专以上;
2、培训经历:行政文秘相关专业;
3、经验:1年以上行政文员工作经验;
4、知识:行政相关专业,形象好,气质佳;
5、技能技巧:具有良好的道德品质和企业意识,具备积极态度,执行力,熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。
工作时间:早上8:00-12:00,下午1:30-5:30,单双休
工资待遇:实习期三个月,实习期工资为正式工工资的80%,转正后工资为2800-3200元/月
求职提醒:用人单位不得以任何名义收取求职者任何形式的费用